本钱和输出治理解决计划
随着企业的业务生长 ，业务部分需要处理的种种文档也越来越多 ，越来越庞大。业务部分迫切需要将这些文档进行统一化、标准化和自动化的处理。然而随着人力本钱的节节上涨 ，处理文档的价钱也变得越发高昂 ，因此给企业的治理带来了许多的影响。
客户的现状
经常有大宗文件排队期待业务部分处理,每份文档处理需要0.5-1天的时间 ，大大的降低了业务效率。
待处理的文件聚集如山 ，然而人力资源本钱节节上涨 ，造成处理的人力严重缺乏。
业务员经常需要在传真机前期待十分钟左右直到确认传真发送乐成后才华离开 ，严重影响事情效率。
来自客户的电子文件花样无法统一 ，归档花费大宗工时。
实现与ERP等业务系统接口的定制开发用度高昂。
提高文档处理的效率
ApeosWare Flow Services 可以容易地实现文档流程的自动化 ，让机构挣脱聚集如山的文件。因此 ，用户可以集中精力应付手上的事情：实现自己的目标和远景。ApoesWare Flow Services 可以自动处理每天收到的海量文档－传真、电子文件、纸质和扫描文档 ，然后凭据具体情况分发这些文档。好比 ，发送数据进行打印或者以电子邮件方法发送至目标接收地点。
其它有用的自动整理功效包括：自动旋转功效检测页面偏向 ，然后相应旋转 ，以包管所有页面的页眉朝向同一偏向 ；空白页检测功效(双面文档扫描)检测并删除两面都是空白的页面 ；空白页前离开功效通过检测插入两份文档之间的空白页判断离开文档 ；从指定页面离开功效凭据用户指定的页数离开文档。
节约人力本钱和盘问效率
通过OCR和条码识别实现高效文件治理 。OCR处理有两个重要目的。首先对多功效机扫入的文档进行处理转换成电子文件 ，然后利用分区功效找到可以用作文件名的要害字。按要害字将文件分类存储到差别的文件夹 ，后识别文件内容进行整理和存储 ，从而实现简单快速的调阅。
传真作业状态自动邮件通知
ApeosWare Flow Services 淘汰了过去在主机终端检查作业状态或过失的要领。现在 ，作业状态和过失信息可以随时、随地通过电子邮件或消息发送给发出打印作业命令的每个用户。这有利于事情流程的顺畅运转 ，以及生产力的提升。
统一花样转换
ApoesWare Flow Services 收到文档数据后 ，能以选择种种生存花样 ，包括JPEG、TIFF、PDF、高压缩PDF和DocuWorks等。别的 ，还支持诸如纠偏、文本对齐、去噪和消边等自动图像优化功效 ，包管图像质量和便当使用。
提高效率：对文档的处理实现自动化 ，不需要人干加入。业务流程的效率也大大提高。
文档电子化—文档治理水平提高、易于贮存、预览和检索。
提高宁静性—全自动化处理 ，制止文档操作员在手工处理历程中将文档内容泄密。
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